Privacybeleid

Wij hechten veel belang aan jouw privacy. Ten behoeve van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring laten we je weten hoe we met jouw gegevens omgaan en welke rechten jij hebt. De door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).

 

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Transitia is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG). Als we het over Transitia hebben, dan hebben wij het over de juridische entiteit Transitia B.V. en alle vennootschappen die hieronder vallen. Onderaan deze verklaring tref je de contactgegevens van Transitia aan.

 

Van wie verzamelen wij gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens van onze websitebezoekers, (potentiële) kandidaten, transitieregisseurs, associates en deelnemers aan onze opleidingen en arena’s. Daarnaast verwerken wij gegevens van onze eigen medewerkers, partners, leveranciers en de contactpersonen van onze (potentiële) zakelijke relaties, opdrachtgevers en andere geïnteresseerden.

Technische informatie en cookies

Wanneer je de website van Transitia bezoekt, maken wij gebruik van cookies en webstatistieken om onze digitale omgeving te optimaliseren en jouw gebruikservaring te verbeteren. In ons cookiebeleid lees je precies welke gegevens wij verzamelen en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren of cookies kunt blokkeren.

 

Wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Bij Transitia start onze samenwerking zodra we samen de eerste stappen richting verandering zetten. Wij verzamelen jouw gegevens in de volgende situaties:

• Vanaf het eerste contact: Zodra jij je inschrijft via onze website, je aanmeldt voor een van onze opleidingen of trajecten, of op een andere wijze aangeeft interesse te hebben in onze dienstverlening—bijvoorbeeld door het toezenden van je CV of portfolio.
• Wanneer wij jou vinden: Als jij jezelf als transitieregisseur of specialist presenteert op publieke platforms zoals LinkedIn of relevante jobboards, kunnen wij contact met je opnemen. We doen dit wanneer we geloven dat jouw expertise en leiderschap een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de complexe maatschappelijke opgaven waar wij aan werken.
• Tijdens onze professionele dialoog: Wanneer je deelneemt aan een van onze Transitie Arena’s, community’s of trainingen, verwerken we gegevens om het leerproces en de onderlinge samenwerking te faciliteren.
• Als zakelijk partner: Wanneer jij optreedt als contactpersoon voor een van onze (potentiële) zakelijke relaties, overheden of netwerkpartners waarmee wij samen duurzame impact creëren.

Welke persoonsgegevens verwerkt Transitia?

Bij Transitia geloven we dat transities niet alleen technische verschuivingen zijn, maar ook menselijke reizen. Om verandering begrijpelijk en impactvol te maken, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Daarnaast kunnen aanvullende gegevens wenselijk zijn om onze begeleiding en trainingen optimaal af te stemmen op jouw persoonlijke en professionele doelen.

1. Bij inschrijving, intake en deelname

Zodra je contact met ons opneemt voor bemiddeling, een opleiding of een traject, leggen wij de volgende gegevens vast:

• Identificatie & Contact: Naam, NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.
• Professioneel profiel: Jouw huidige functie (bijv. CIO, projectleider of beleidsmedewerker), expertise, de organisatie waar je werkt, CV, motivatiebrief en eventuele referenties.
• Kwalificaties: Relevante opleidingen, diploma’s, certificaten en vaardigheden die aansluiten bij de transities waarin wij actief zijn.
• Match-informatie: Jouw beschikbaarheid, mobiliteit, (loon)inschaling en werkhistorie.
• Proces & Voortgang: Gespreksaantekeningen, de voortgang van je bemiddeling of sollicitatie, deelname aan onze trainingen en de resultaten van leiderschaps- en talentassessments.
• Website-interactie: Anonieme gegevens over hoe je onze site gebruikt, zodat wij onze digitale tools, zoals het DT-canvas, continu kunnen verbeteren.

2. Bij het aangaan van een samenwerking

Transitia werkt met een team van ervaren transitieregisseurs en een netwerk van zorgvuldig geselecteerde associates. Wanneer de bemiddeling leidt tot een concrete samenwerking of contractering, verwerken wij alleen de gegevens die wettelijk noodzakelijk zijn voor een correcte administratie:

• Voor eigen medewerkers en experts: Gegevens noodzakelijk voor de personeels- en salarisadministratie (zoals BSN, ID-bewijs, bankrekeningnummer en verzuimregistratie).
• Voor samenwerkingspartners (ZZP/Interim): Bedrijfsnaam, KvK-uittreksel, bankrekeningnummer, BTW-nummer en de vervaldatum/documentnummer van het ID-bewijs.
• Specifieke vereisten: Indien een opdrachtgever dit vereist voor een specifiek traject, kunnen wij vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of specifieke beroepsregistraties (zoals BIG of SKJ).

3. Zakelijke relaties

Van onze (potentiële) zakelijke relaties en opdrachtgevers in overheid en bedrijfsleven verwerken wij de naam, zakelijke contactgegevens en functie om onze partnerschappen effectief vorm te geven.

 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Bij Transitia verwerken wij alleen gegevens die essentieel zijn voor onze missie: het begrijpelijk, uitvoerbaar en impactvol maken van complexe transities. Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening & Regie: Om onze trainingen, coaching en strategische begeleiding uit te voeren en om de juiste match te maken tussen professionals, transitieregisseurs en maatschappelijke opgaven.
• Verbinding & Community: Om je te informeren over nieuwe trajecten, inzichten uit onze community te delen en een veilige leeromgeving te bieden waarin professionals praktijkervaringen kunnen uitwisselen.
• Persoonlijke Ontwikkeling: Om te voorzien in jouw groei als leider via onze opleidingen, zoals de opleiding Transitieregisseur, en de inzet van leiderschaps- en talentassessments.
• Samenwerking & Overeenkomsten: Om overeenkomsten aan te gaan met opdrachtgevers, associates en experts, en om uitvoering te geven aan de bijbehorende projectadministratie en facturatie.
• Kwaliteit & Innovatie: Voor het verbeteren van onze bedrijfsprocessen en digitale tools (zoals het DT-canvas) en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en kwaliteitsbewaking.
• Inspiratie: Om je op de hoogte te houden van relevante kennisevents en nieuwe inzichten op het gebied van digitale en maatschappelijke transities (wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven).

In het geval wij jouw gegevens voor een ander specifiek doel willen gebruiken dat niet direct voortvloeit uit onze kerndienstverlening, vragen wij daarvoor uiteraard eerst jouw uitdrukkelijke toestemming.

 

Op welke rechtsgronden verwerken wij jouw gegevens?

Transitia verwerkt jouw gegevens alleen op basis van de wettelijke kaders. Dit doen wij omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of jouw organisatie, of omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen. Daarnaast verwerken wij gegevens wanneer je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven, of wanneer wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben dat in balans is met jouw privacyrechten.

 

Met welke partijen delen wij jouw gegevens?

Transitia kan jouw persoonsgegevens delen met onze (potentiële) opdrachtgevers, onderaannemers en associates die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zoals gasttrainers of gespecialiseerde transitieregisseurs. Daarnaast delen wij noodzakelijke gegevens met onze software-partners en leveranciers die onze bedrijfsvoering ondersteunen, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Tevens kunnen wij hiertoe worden verplicht in gevallen zoals een gerechtelijk bevel of vonnis. In alle situaties beperken wij het delen van informatie strikt tot de gegevens die op dat moment relevant en noodzakelijk zijn.

 

Worden mijn gegevens doorgegeven aan partijen buiten de EER?

Nee, jouw persoonsgegevens worden in beginsel opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Transitia kiest uitsluitend voor softwarepartners die de mogelijkheid bieden om gegevens binnen Europa te hosten en die passende technische en organisatorische maatregelen treffen om jouw privacy te beschermen.

Voor zover persoonsgegevens (direct of indirect) buiten de EER worden verwerkt, werken wij uitsluitend met internationaal erkende partijen die passende waarborgen bieden overeenkomstig de geldende privacywetgeving. Dit kan onder meer betekenen dat zij gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of gebruikmaken van andere door de Europese Commissie goedgekeurde beschermingsmechanismen.

 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Transitia bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer je je bij ons inschrijft of interesse toont in onze trajecten, bewaren we je gegevens tot maximaal twee jaar na ons laatste contact. Indien wij jouw profiel via externe bronnen zoals LinkedIn vinden, nemen wij binnen 30 dagen contact met je op om te polsen of je geïnteresseerd bent in onze dienstverlening; bij geen interesse verwijderen we je gegevens direct.

Voor professionals die voor ons werken of hebben gewerkt, hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen van 2, 5 of 7 jaar, afhankelijk van de fiscale of administratieve verplichtingen. Gegevens van contactpersonen bij onze zakelijke relaties bewaren we zolang de professionele samenwerking duurt of zolang de wet dit vereist. Na afloop van deze termijnen, of na een geslaagd verzoek tot verwijdering, wissen wij jouw gegevens definitief uit onze systemen.

 

Welke rechten heb jij met betrekking tot jouw persoonsgegevens?

Bij Transitia vinden we het belangrijk dat jij de regie houdt over je eigen gegevens. Je hebt dan ook de volgende rechten:

• Inzage en correctie: Je kunt op elk moment de persoonsgegevens inzien die wij van jou verwerken en onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering en beperking: Je hebt het recht om je gegevens te laten verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken (in wettelijk bepaalde gevallen).
• Toestemming intrekken: Je kunt een eerder gegeven toestemming voor een specifieke verwerking (zoals de nieuwsbrief) op elk moment intrekken.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdracht: Je hebt het recht om de gegevens die wij van jou hebben in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen.
• Klacht indienen: Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Wil je gebruikmaken van je rechten of heb je vragen over hoe wij met je privacy omgaan? Neem dan contact met ons op via info@transitia.org.

Houd er rekening mee dat wij in sommige gevallen een verzoek moeten weigeren, bijvoorbeeld wanneer wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren voor de belastingdienst of als bewijslast bij klachten. Mocht dit het geval zijn, dan laten wij je dit uiteraard zo snel mogelijk weten.

 

Beveiliging

Wij doen er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Dit doen wij aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Denk hierbij aan strikt toegangsbeheer tot onze systemen, het gebruik van firewalls, beveiligde servers en de encryptie van gevoelige gegevens. Zo zorgen we ervoor dat jouw informatie bij ons in veilige handen is.

 

Melding data-incident

Mocht je het vermoeden hebben dat er sprake is van een (mogelijke) inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, dan verzoeken wij je dit direct te melden via info@transitia.org.

 

Wijzigingen

Indien noodzakelijk kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele verklaring is altijd terug te vinden op onze website. De tekst is voor het laatst aangepast op 11 februari 2026.

 

Vragen, opmerkingen of klachten?

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, of heb je een klacht over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaande gegevens. Wij helpen je graag verder.

 

Transitia B.V.

Contact gegevens ->